Outlook zwischen PC und Laptop synchronisieren

Bild - Outlook zwischen PC und Laptop synchronisieren

Für die geschäftliche und private E-Mail-Verwaltung steht mit Microsoft Outlook ein mächtiges Tool zur Verfügung.

Ärgerlich ist es nur, wenn der Datenbestand auf jeden PC unterschiedlich ist. Wichtige E-Mails und Kontakte, die auf dem Büro-PC vorhanden sind, fehlen auf dem Laptop. Termine und Notizen, die beim Kunden erstellt werden, müssen umständlich im Büro nachgetragen werden.

Ein manueller Abgleich der Daten mit Hilfe eines USB-Sticks ist mühselig und zeitaufwendig, externe Serverlösungen zum Outlook-Synchronisieren sind meist zu kostspielig und aufwendig in der Wartung.

Welche anderen Alternativen gibt es, um Outlook zwischen mehreren PCs zu synchronisieren?

Genau für diesen Anforderung wurde das Sync-Tool SimpleSYN entwickelt: Das nützliche Tool synchronisiert automatisch alle Outlookdaten zwischen PC und Laptop. Auch das Synchronisieren zwischen mehr als zwei PCs ist möglich. Der Datenabgleich erfolgt im lokalen Netzwerk oder unterwegs über das Internet. Vor der ersten Outlook-Synchronisation muss das Programm auf beiden PCs eingerichtet und konfiguriert werden, was aber auch für einen Computerlaien schnell erledigt ist.

Danach braucht sich der Anwender keine Gedanken mehr über die Synchronisation seiner Daten zu machen. Neue E-Mails oder Kontakte, synchronisiert das Tool zwischen PC und Notebook in Zukunft automatisch. In der Standardeinstellung wird das Tool mit Windows gestartet und erkennt sofort alle Änderungen am Datenbestand und startet daraufhin die Synchronisation vollautomatisch. Nach wenigen Sekunden sind alle Outlookdaten auf jeden PC aktuell.

Outlook Kalender synchronisieren

SimpleSYN ist auch ideal dafür geeignet, den Outlook-Kalender zu synchronisieren und somit immer aktuell zu halten. In der Businessversion können Sie auch private Termine oder persönlich gekennzeichnete Termine von der Synchronisation ausschließen. Ihre persönlichen Daten bleiben immer geschützt. Die Kalender-Synchronisation eignet sich somit auch optimal im geschäftlichen Umfeld.

Top Testergebnis in der c't Ausgabe 17/09

Die bekannte deutsche PC-Zeitschrift c't hat in der Ausgabe 17/09 diverse Programme zur Outlook-Synchronisation getestet: Auch SimpleSYN wurde auf Herz und Nieren getestet und konnte die Redaktion mit den besten Preis/Leistungsverhältnis überzeugen.

Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis

SimpleSYN richtet sich nicht nur an Unternehmen und Freiberufler. Gerade der geringe Lizenzpreis (ab 39,90 Euro inkl. 19% MwSt.) macht das Tool auch für Privatpersonen höchst interessant.

Outlook Synchronisation ab Outlook 2003

Unterstützt wird Outlook ab der Version 2003. Die Outlook Synchronisation für Outlook 2010 und Outlook 2013 funktioniert jeweils in der 32-Bit und 64-Bit Version.

Kostenlose Testversion

Damit Sie das Outlook-Synchronisieren selbst ausprobieren können, steht auf der Webseite des Herstellers eine Testversion zum Download bereit. Die Testversion bietet Ihnen die gleiche Funktionalität wie die Vollversion.

Weitere Informationen

Systemanforderungen

  • Microsoft Windows XP SP3, Vista (32bit/64bit), Windows 7 (32-Bit/64-Bit), Windows 8 (32-Bit/64-Bit)
  • Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010 (32-Bit/64-Bit) oder Outlook 2013 (32-Bit/64-Bit)
  • Microsoft .NET Framework 4