Für die geschäftliche und private E-Mail-Verwaltung steht mit Microsoft Outlook ein mächtiges Tool zur Verfügung.
Ärgerlich ist es nur, wenn der Datenbestand auf jeden PC unterschiedlich ist. Wichtige E-Mails und Kontakte, die auf dem Büro-PC vorhanden sind, fehlen auf dem Laptop. Termine und Notizen, die beim Kunden erstellt werden, müssen umständlich im Büro nachgetragen werden.
Ein manueller Abgleich der Daten mit Hilfe eines USB-Sticks ist mühselig und zeitaufwendig, externe Serverlösungen zum Outlook-Synchronisieren sind meist zu kostspielig und aufwendig in der Wartung.
Welche anderen Alternativen gibt es, um Outlook zwischen mehreren PCs zu synchronisieren?
Genau für diesen Anforderung wurde das Sync-Tool SimpleSYN entwickelt: Das nützliche Tool synchronisiert automatisch alle Outlookdaten zwischen PC und Laptop. Auch die Synchronisation zwischen mehreren PCs ist möglich. Der Datenabgleich erfolgt im Netzwerk oder unterwegs über eine Internetverbindung. Vor der ersten Outlook-Synchronisation muss das Programm eingerichtet und konfiguriert werden, was aber auch für einen Computerlaien schnell erledigt ist.
Danach braucht sich der Anwender keine Gedanken mehr über die Synchronisation seiner Daten zu machen. Neue E-Mails oder Termine die im Outlook-Kalender erfasst wurden, synchronisiert das Tool zwischen PC und Notebook in Zukunft automatisch. In der Standardeinstellung wird das Tool mit Windows gestartet und erkennt sofort alle Änderungen am Datenbestand und startet daraufhin die Synchronisation vollautomatisch. Nach wenigen Sekunden sind alle Outlookdaten auf jeden PC aktuell.
Die bekannte deutsche PC-Zeitschrift c't hat in der Ausgabe 17/09 diverse Programme zur Outlook-Synchronisation getestet: Auch SimpleSYN wurde auf Herz und Nieren getestet und konnte die Redaktion mit den besten Preis/Leistungsverhältnis überzeugen.
SimpleSYN richtet sich nicht nur an Unternehmen und Freiberufler. Gerade der geringe Lizenzpreis (ab 39,90 Euro inkl. 19% MwSt.) macht das Tool auch für Privatpersonen höchst interessant.
Unterstützt wird Outlook ab der Version 2003. Die Outlook Synchronisation für Outlook 2010 und Outlook 2013 funktioniert jeweils in der 32-Bit und 64-Bit Version.